I. Cadre Réglementaire et Responsabilité du Traitement
L'Association Sportive Mairie d'Ajaccio (ci-après "l'Association"), association à but non lucratif régie par la Loi du 1er Juillet 1901, s'engage à ce que la collecte et le traitement de vos données de terrain soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés. Dans le cadre de nos activités d'utilité publique, notamment la gestion des adhésions à nos séances d'entraînement physiques gratuites et d'éco-citoyenneté à Ajaccio, nous sommes conduits à traiter des informations personnelles vous concernant.
La présente Politique de Confidentialité a pour objet de vous informer de manière transparente sur les données récoltées, la finalité exclusive de leur traitement et vos droits d'accès administratifs pour l'exercice 2026.
II. Nature des Données Récoltées et Finalités
Nous veillons à collecter uniquement les informations strictement nécessaires à la bonne administration de vos séances et à la sécurité de votre santé clinique à l'effort. Ces données se limitent généralement à :
A. Catégories d'informations traitées
1. Données d'Identité : Nom, prénom, date de naissance, adresse de résidence et coordonnées téléphoniques/électroniques de contact pour la convocation aux activités.
2. Données de Santé (Sport sur ordonnance) : Certificats d'absence de contre-indication à l'effort physique douce ou ordonnances médicales d'aptitude. Ces documents hautement confidentiels sont conservés sous double verrouillage par notre secrétariat général.
3. Données de terrain d'impact observed : Bilans physiques anonymisés d'évaluation respiratoire et cardio, uniquement exploités sous forme statistique agrégée pour justifier notre utilité publique territoriale.
B. Finalités exclusives du traitement
Toutes les informations personnelles recueillies par l'Association sont destinées à l'organisation logistique et sécuritaire de nos activités de terrain. Elles ne sont en aucun cas revendues, louées ou exploitées à des fins de ciblage publicitaire ou commercial. Nous proscrivons l'usage de tout cookie de traçage tiers sur notre portail documentaire.
III. Durée de Conservation et Sécurité des Informations
L'Association s'impose des normes strictes de conservation. Les données d'identité des membres sont conservées pour la seule durée de leur adhésion active à nos programmes d'entraînement physiques pour l'exercice 2026. Les certificats médicaux et ordonnances d'aptitude sont détruits au terme de l'année d'entraînement correspondante ou archivés de manière sécurisée sous l'autorité exclusive de la Secrétaire Générale, Marie-Catherine Paoli.
Nos serveurs et bases de données bénéficient de protections cryptographiques conformes aux recommandations de la CNIL, empêchant toute intrusion ou fuite documentaire non autorisée. Les audits de sécurité réguliers s'inscrivent dans le protocole global d'Audit 2026 de l'association.
IV. Droits d'Accès, de Rectification et d'Opposition
Conformément à la législation européenne en vigueur, chaque licencié ou représentant légal d'un mineur dispose des droits suivants concernant ses informations confidentielles stockées par nos services :
- Droit d'accès et d'inspection : Possibilité de demander une copie intégrale des fiches d'admissions.
- Droit de rectification : Mise à jour rapide des coordonnées ou adresses de résidence.
- Droit à l'effacement : Retrait complet de nos listes de diffusion et suppression des fiches administratives en cas de radiation volontaire de l'association.
- Droit de réclamation : Possibilité de saisir la CNIL si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés par nos instances.
Pour toute demande d'inspection ou d'exercice de vos droits d'accès, vous pouvez contacter directement notre délégué à la protection des données par courriel à l'adresse officielle : hawladeremon042@gmail.com.